Ogni servizio, insieme.

Turni, presenze in sede, servizi 118 e secondari, chat dell'equipaggio e statistiche: tutto quello che serve a un'associazione di soccorso per organizzare i volontari, in una sola app.

Telefono e computer di sede Più associazioni, dati separati Bozze quando manca la rete

In arrivo su iPhone, Android e browser.

Il calendario dei turni con le disponibilità del mese
La schermata iniziale di VERA con il prossimo turno del volontario

La settimana dell'associazione, in ordine.

Dal «ci sono» del volontario al report di fine anno: ogni passaggio al suo posto, senza fogli firme e senza gruppi sparsi.

Il calendario del mese con i giorni di turno e le disponibilità
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Turni e disponibilità

Ogni volontario dice quando c'è con un tocco, giorno per giorno. Quando la settimana è pubblicata trova il suo turno nel calendario, con posizione ed equipaggio.

  • Disponibilità sì / no, anche per tutta la settimana
  • Calendario del mese con i propri turni in evidenza
  • Promemoria il giovedì sera a chi non ha ancora risposto
La settimana dei turni con le posizioni di ogni giorno
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Equipaggi composti in pochi minuti

L'amministratore vede chi è disponibile, riempie le posizioni e pubblica. Capo servizio e autista si scelgono solo tra chi ha la qualifica, e le posizioni scoperte restano in vista.

  • Griglia volontari per giorni, con i conteggi
  • Rinunce e scambi tra colleghi, approvati dall'amministratore
  • La settimana si condivide come immagine
La schermata delle presenze: chi è in sede adesso e il tasto per timbrare l'uscita
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Presenze senza foglio firme

Un QR stampato e appeso in sede: la prima inquadratura segna l'entrata, la seconda l'uscita. Niente badge, niente GPS. Chi dimentica dichiara gli orari e l'amministratore li convalida.

  • Chi è in sede adesso, a colpo d'occhio
  • Correzioni tracciate, mai una presenza cancellata
  • Presenze della settimana esportabili in CSV
Il modulo di un nuovo servizio 118 con mezzo, orari e chilometri
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Servizi 118 e secondari

Il servizio si registra dal telefono appena rientrati. VERA propone il numero progressivo, i chilometri dell'ultima uscita e l'equipaggio del turno pubblicato: resta da scrivere solo ciò che è successo.

  • Numerazione automatica per mezzo, tipo e anno
  • Trasporti e assistenze, con i dati che servono
  • Senza rete il servizio resta in bozza e parte dopo
La chat di un turno tra i tre componenti dell'equipaggio
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La chat del turno

Ogni turno pubblicato ha la sua chat, aperta solo a chi è in equipaggio. Ci si accorda sull'orario e sul resto, poi a fine settimana la chat si chiude e i messaggi vengono eliminati.

  • Nessun gruppo da creare o da tenere aggiornato
  • Chi entra nel turno trova la conversazione
  • Notifiche per turni, scambi e messaggi nuovi
La schermata per esportare i servizi in un file CSV
Le statistiche dei servizi per anno e per mese
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Statistiche e report

Servizi per anno, mese, giorno e fascia oraria, chilometri e durate medie: i numeri dell'associazione sempre pronti. Per la relazione annuale basta scegliere mezzi e periodo.

  • Filtri per tipo di servizio, anno e sede
  • Report CSV per 118 e secondari
  • Anagrafica di volontari, mezzi e sedi sempre allineata

Due ruoli. Una sola app.

Ognuno vede solo quello che gli serve: il volontario il suo turno, chi coordina tutto il resto.

Volontario

Sa cosa conta adesso.

Apre l'app e trova il prossimo turno, con chi è in equipaggio e cosa resta da fare.

  • Dà la disponibilità e vede i turni pubblicati
  • Timbra entrata e uscita dalla sede
  • Registra i servizi 118
  • Scrive ai colleghi del turno
Amministratore

Tiene insieme tutta la settimana.

Compone e pubblica i turni, gestisce l'anagrafica e ha sempre i numeri sotto mano.

  • Compone gli equipaggi e approva gli scambi
  • Convalida le presenze dichiarate
  • Gestisce volontari, qualifiche, mezzi e sedi
  • Inserisce i secondari ed esporta i report

I dati restano dell'associazione.

VERA raccoglie il minimo indispensabile e lascia a chi coordina il controllo su chi entra e su cosa cambia.

Nessun nome per il 118

Di un paziente soccorso in emergenza si registrano solo data di nascita, sesso ed esito.

Ogni associazione per sé

Volontari, mezzi, turni e servizi di un'associazione non sono visibili alle altre.

Si entra solo su invito

Nessuna registrazione libera: ogni account appartiene a un volontario e lo crea un amministratore.

Ogni modifica lascia traccia

Le correzioni a servizi, turni pubblicati e presenze restano nel registro, con chi le ha fatte e quando.

Esporti quando vuoi

Servizi e presenze si scaricano in CSV: i dati dell'associazione non restano chiusi nell'app.

Niente pubblicità, niente profilazione

VERA serve a organizzare i turni. Non mostra annunci e non rivende informazioni.

Tre passi, una sera.

  1. 1

    Carica volontari e mezzi

    Nomi, matricole, qualifiche, ambulanze e sedi. Si fa una volta sola e si tiene aggiornato dall'app.

  2. 2

    Dai un account a ciascuno

    L'amministratore crea l'accesso dalla scheda del volontario. Il volontario entra e sceglie la sua password.

  3. 3

    Appendi il QR, pubblica i turni

    Stampa il foglio con il QR della sede, raccogli le disponibilità e pubblica la prima settimana.

Domande frequenti

Su quali dispositivi funziona?

Su iPhone e Android come app, e dal browser sul computer di sede. L'account è lo stesso ovunque.

Un volontario può registrarsi da solo?

No. Ogni account appartiene a un volontario dell'associazione e viene creato da un amministratore, che imposta la prima password.

Che dati dei pazienti vengono salvati?

Per i servizi 118 solo data di nascita, sesso ed esito, mai il nome. I servizi secondari, come trasporti e assistenze, contengono i dati necessari al servizio e li vede per intero solo l'amministratore.

Come funziona la timbratura?

Ogni sede ha un QR da stampare e appendere. Il volontario lo inquadra dall'app: la prima volta segna l'entrata, la seconda l'uscita. Se la fotocamera non va, basta scrivere il codice riportato sotto il QR.

E se qualcuno dimentica di timbrare?

Dichiara gli orari dall'app. La presenza resta «da convalidare» finché un amministratore non la conferma; gli orari precedenti vengono conservati.

Cosa succede quando manca la rete?

Il servizio resta tra le bozze sul telefono e si invia appena torna la connessione.

La nostra associazione ha più sedi: va bene?

Sì. Ogni sede ha il suo QR per le presenze e le statistiche si possono filtrare per sede.

Quando sarà disponibile?

VERA è in fase di prova con le prime associazioni. Scrivici per provarla con la tua.

Porta VERA nella tua associazione.

Raccontaci quanti volontari e quanti mezzi avete: ti facciamo vedere come funziona con i vostri turni.

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